Política de privacidad

1. TITULARIDAD

En cumplimiento de lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (en adelante RGPD), de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante LOPDGDD) y cualquier otra normativa de protección de datos aplicable, le informamos que los datos personales comunicados serán incorporados a un fichero de datos titularidad de FUNDACIÓN PATRONATO SAN PELAYO (en adelante COLEGIO DE EDUCACIÓN ESPECIAL SAN PELAYO) con NIF: G41089244, dirección postal: Alvar Núñez Cabeza de Vaca, No. 4, C.P. 41007, Sevilla – España, teléfono 954253744 y correo electrónico: info@fundacionsanpelayo.org.

2. CONTACTO

Para cualquier asunto relacionado con el tratamiento de datos de personas físicas por parte de COLEGIO DE EDUCACIÓN ESPECIAL SAN PELAYO podrá dirigirse a nuestro Delegado de Protección de Datos a través de la siguiente dirección de correo electrónico: info@fundacionsanpelayo.org.

3. DATOS PERSONALES

COLEGIO DE EDUCACIÓN ESPECIAL SAN PELAYO recabará los siguientes datos personales para las finalidades descritas:

a) CONTACTO COMERCIAL: atención de consultas y solicitudes de contacto recibidas por cualquier medio, de los servicios de COLEGIO DE EDUCACIÓN ESPECIAL SAN PELAYO, así como el mantenimiento de relaciones comerciales:

• Datos recabados: Nombre, teléfono, email y consulta.
• Finalidad: Contestar a las solicitudes de información que el interesado haya realizado por cualquier medio sobre los productos y servicios de COLEGIO DE EDUCACIÓN ESPECIAL SAN PELAYO, y establecer y mantener relaciones comerciales.
• Legitimación: En base a la prestación del consentimiento COLEGIO DE EDUCACIÓN ESPECIAL SAN PELAYO está legitimado para tratar los datos del interesado facilitados a través de la solicitud de contacto, y conforme al interés legítimo para el desarrollo y mantenimiento de relaciones comerciales.
• Plazos de conservación: los datos se conservarán hasta el momento en que el interesado solicite la baja o supresión de sus datos y una vez suprimidos se mantendrán a disposición de la administración pública, jueces y tribunales, por los plazos legales establecidos para la atención y defensa de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.

b) CURRICULUM O EMPLEO: envío de Curriculum a través de la web o a través de cualquier medio a COLEGIO DE EDUCACIÓN ESPECIAL SAN PELAYO.

• Datos recabados: área profesional, nombre, apellidos, teléfono, e-mail, CV, carta de presentación y cualquier otro dato personal asociado al Curriculum o perfil profesional.
• Finalidad: gestión de la candidatura del interesado a los procesos de selección publicados o a otros puestos vacantes acordes a su perfil profesional que puedan surgir a futuro dentro de las actividades de la COLEGIO DE EDUCACIÓN ESPECIAL SAN PELAYO.
• Legitimación: prestación del consentimiento del interesado.
• Plazos de conservación: los datos se conservarán hasta que se le adjudique un puesto de trabajo o hasta que nos solicite la supresión de los mismos. Se conservarán por tanto durante el tiempo necesario para la finalidad del tratamiento, y una vez finalizada se mantendrán a disposición de la administración pública, jueces y tribunales, por los plazos legales establecidos para la atención y defensa de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.
• Destinatarios: los datos facilitados y derivados del proceso de selección podrán ser cedidos a terceras empresas identificadas por el interesado para la solicitud de referencias que pudieran ser necesarias para la selección del candidato.

c) PROMOCIONAL o NEWSLETTERS: la remisión de información, novedades, avisos, recordatorios y promociones que pudieran ser de su interés, relacionadas con las actividades de COLEGIO DE EDUCACIÓN ESPECIAL SAN PELAYO.

• Datos recabados: dirección de correo electrónico, nombre y apellidos.
• Finalidad: el registro de los interesados para la remisión de información, novedades y promociones, y establecer y mantener relaciones comerciales.
• Legitimación: prestación del consentimiento del interesado a COLEGIO DE EDUCACIÓN ESPECIAL SAN PELAYO para el alta en servicios promocionales, o el interés legítimo para el desarrollo de relaciones comerciales.
• Plazos de conservación: los datos se conservarán hasta el momento en que el interesado solicite la baja o supresión de sus datos y una vez suprimidos se mantendrán a disposición de la administración pública, jueces y tribunales, por los plazos legales establecidos para la atención y defensa de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.

d) SERVICIOS: Datos facilitados para la prestación de los servicios de COLEGIO DE EDUCACIÓN ESPECIAL SAN PELAYO. Los servicios se identificarán en el momento de la recogida del dato y registro del mismo.

• Datos recabados: Nombre Apellidos, DNI, dirección de contacto, domicilio, correo electrónico, teléfono de contacto y demás datos necesarios según el servicio solicitado, y que será exclusivamente necesarios para el registro en los servicios de COLEGIO DE EDUCACIÓN ESPECIAL SAN PELAYO.
• Finalidad: el registro de los interesados para la prestación de los servicios y establecer y mantener relaciones comerciales.
• Legitimación: la relación jurídica o contractual existente necesaria para la prestación del servicio y el interés legítimo para el desarrollo de relaciones comerciales.
• Plazos de conservación: los datos se conservarán durante el tiempo necesario para la finalidad del tratamiento, y una vez finalizada la misma se mantendrán a disposición de la administración pública, jueces y tribunales, por los plazos legales establecidos para la atención y defensa de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.

e) ATENCIÓN EDUCATIVA Y ASISTENCIAL DEL ALUMNADO (TRATAMIENTO DE DATOS DE SALUD): Datos facilitados para la garantía del bienestar y la seguridad del alumnado mediante la gestión de información médica y de salud relevante para la correcta adaptación y atención educativa y sanitaria.

• Datos recabados: información médica proporcionada por los representantes legales del alumno/a, como alergias alimentarias, intolerancias, tratamientos farmacológicos, pautas de medicación, discapacidad reconocida, trastornos del desarrollo, informes psicopedagógicos y cualquier otro dato estrictamente necesario para su atención educativa y sanitaria.
• Finalidad: garantizar la seguridad, el bienestar y la adecuada atención educativa y sanitaria del alumnado, incluyendo la adaptación de servicios como el comedor escolar, el apoyo individualizado en aula y la actuación en situaciones de urgencia o riesgo.
• Legitimación: El tratamiento se basa en el cumplimiento de obligaciones legales en el ámbito educativo y en la necesidad del tratamiento por razones de interés público en el ámbito de la salud y la asistencia social. Únicamente en los casos en que no exista base legal suficiente, se solicitará el consentimiento explícito de los representantes legales
• Plazos de conservación: los datos se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con la finalidad asistencial, y posteriormente se mantendrán bloqueados durante los plazos de prescripción aplicables para atender posibles responsabilidades legales.
• Destinatarios: los datos no se comunicarán a terceros salvo obligación legal o cuando sea imprescindible para la correcta prestación de servicios educativos o sanitarios. Solo tendrá acceso el personal autorizado del centro y, en su caso, profesionales sanitarios externos debidamente habilitados.

f) AUTORIZACIÓN DE RECOGIDA DEL ALUMNADO: Datos facilitados para la gestión de autorizaciones para la recogida del alumnado por personas autorizadas, garantizando la seguridad en las entradas y salidas del centro.

• Datos recabados: nombre, apellidos, DNI y teléfono de contacto de las personas autorizadas por los representantes legales del menor para su recogida en el centro.
• Finalidad: garantizar la seguridad del alumnado en las entradas y salidas del centro.
• Legitimación: interés legítimo y consentimiento de los representantes legales.
• Plazo de conservación: durante el curso escolar o mientras esté vigente la autorización.

g) PARTICIPACIÓN EN ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS Y EXTRAESCOLARES: Datos facilitados para la organización y gestión de actividades escolares fuera del horario lectivo, como salidas y talleres.

• Datos recabados: nombre y apellidos del alumno/a, autorización expresa de participación, datos de salud cuando sea necesario, captación de imágenes durante la actividad.
• Finalidad: gestión de actividades organizadas por el centro fuera del horario lectivo o del aula ordinaria, incluyendo salidas escolares, talleres u otras actividades complementarias.
• Legitimación: consentimiento explícito de los representantes legales.
• Plazo de conservación: durante la vigencia del curso escolar y, en el caso de imágenes, conforme a la política de tratamiento de imagen del centro

h) CESIÓN DE IMÁGENES A CÁRITAS:

En ocasiones, las imágenes captadas durante actividades del centro pueden ser comunicadas a Cáritas Diocesana, como entidad colaboradora, para su uso en memorias institucionales o publicaciones (en formato papel o digital). Estas cesiones se realizarán siempre con la autorización expresa y previa de las familias, cumpliendo con el RGPD y la LOPDGDD. En todo caso, las familias tendrán derecho a revocar su consentimiento en cualquier momento

i) ALTA Y SEGUIMIENTO CUENTAS CORPORATIVAS DE REDES SOCIALES WEB: los datos personales que facilita o habilita a las redes sociales al convertirse en seguidor de las mismas. Las cuentas corporativas de las redes sociales de COLEGIO DE EDUCACIÓN ESPECIAL SAN PELAYO son las siguientes:

• FACEBOOK:https://www.facebook.com/profile.php?id=100088451071036
• LINKEDIN:https://www.linkedin.com/in/fundaci%C3%B3n-san-pelayo-2b4940258
• TWITTER: https://twitter.com/Fund_SanPelayo
• YOUTUBE:https://www.youtube.com/@colegio_san_pelayo
• Datos recabados: Nombre Apellidos, NIF, dirección de contacto, domicilio, correo electrónico, teléfono de contacto, demás datos facilitados por la correspondiente red social.
• Finalidad: seguimiento red social y establecer y mantener relaciones comerciales.
• Legitimación: prestación del consentimiento del Interesado y el interés legítimo para el desarrollo de relaciones comerciales.
• Plazos de conservación: los datos se conservarán durante el tiempo necesario para la finalidad del tratamiento, y una vez finalizada la misma se mantendrán a disposición de la administración pública, jueces y tribunales, por los plazos legales establecidos para la atención y defensa de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.

j) ALUMNOS/PROVEEDORES: Datos personales facilitados por Alumnos/Proveedores para la prestación de servicios y gestión de la relación jurídica o contractual.

• Datos recabados: Nombre Apellidos, DNI, dirección profesional de contacto, correo electrónico, teléfono de contacto.
• Finalidad: la gestión de la relación contractual del servicio.
• Legitimación: la relación jurídica o contractual existente necesaria para la prestación del servicio.
• Plazos de conservación: los datos se conservarán durante el tiempo necesario para la finalidad del tratamiento o supresión de los mismos, y una vez finalizada o suprimida se podrán conservar por un periodo de seis años a disposición de la administración pública, jueces y tribunales, para la atención y defensa de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.

k) CONTROL DE ACCESO Y SEGURIDAD: Datos facilitados para el control de acceso a los edificios de COLEGIO DE EDUCACIÓN ESPECIAL SAN PELAYO:

• Datos recabados: Nombre Apellidos, DNI, e imágenes.
• Finalidad: controlar el acceso y la gestión de la seguridad interna de las instalaciones de COLEGIO DE EDUCACIÓN ESPECIAL SAN PELAYO.
• Legitimación: interés legítimo en garantizar la seguridad en las instalaciones por parte de su titular, lo que justifica el registro de datos en el control de acceso.
• Plazos de conservación: Los datos serán conservados durante un periodo máximo de un mes, salvo que fuese necesario conservarlos durante más tiempo por ser conveniente para esclarecer alguna infracción o hecho ilícito detectado.

Existen comunicaciones de datos a terceros para las prestaciones de servicios de terceros como encargados de tratamiento con los que COLEGIO DE EDUCACIÓN ESPECIAL SAN PELAYO ha firmado los correspondientes contratos de Encargado de Tratamiento y verificado que los mismos reúnen las garantías suficientes para aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas, de tal manera que el tratamiento se realiza conforme a los requisitos del RGPD garantizando la protección de los derechos del interesado.

4. INFORMACIÓN SOBRE EVENTOS Y CAPTACIÓN DE IMÁGENES:

Con ocasión de eventos y actividades organizadas por el COLEGIO DE EDUCACIÓN ESPECIAL SAN PELAYO, como fiestas escolares, celebraciones (por ejemplo, Navidad, Semana Santa, fin de curso) y actividades similares, se informa expresamente a las familias que podrán realizar fotografías o vídeos en las que, de forma incidental, puedan aparecer otros alumnos/as. Sin embargo, el COLEGIO DE EDUCACIÓN ESPECIAL SAN PELAYO no es responsable del uso que las familias puedan hacer posteriormente de dichas imágenes, especialmente en relación con su publicación en redes sociales u otros medios públicos.

Se solicita a las familias que respeten la privacidad del resto de los alumnos/as y que se abstengan de publicar imágenes que incluyan a menores de otras familias sin contar con su autorización expresa. Esta recomendación se comunicará en los propios eventos mediante anuncios o carteles informativos, y se recuerda que cada familia será responsable del uso posterior que haga de dichas imágenes, en cumplimiento del RGPD y la LOPDGDD.

Asimismo, se informa que las imágenes captadas por el COLEGIO DE EDUCACIÓN ESPECIAL SAN PELAYO durante eventos o actividades organizadas por el centro podrán ser comunicadas a Cáritas Diocesana, como entidad colaboradora, exclusivamente para su uso en memorias institucionales y publicaciones (en formato papel o digital) relacionadas con las actividades educativas. Esta cesión se realizará siempre con la autorización expresa y previa de las familias, quienes podrán revocar su consentimiento en cualquier momento.

5. EJERCICIO DE DERECHOS

El Interesado tiene reconocidos sus derechos a acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad de sus datos. De igual modo, está amparado por el derecho a retirar su consentimiento para el tratamiento por COLEGIO DE EDUCACIÓN ESPECIAL SAN PELAYO. Asimismo, le asiste el derecho a reclamar ante la autoridad de control.

En cualquier momento el Interesado podrá ejercitar sus derechos mediante la remisión de una comunicación, adjuntando un documento que acredite su identidad e indicando expresamente el derecho que desea ejercitar, a COLEGIO DE EDUCACIÓN ESPECIAL SAN PELAYO en el domicilio más arriba indicado o enviando un correo electrónico a la dirección info@fundacionsanpelayo.org.

6. MEDIDAS DE SEGURIDAD TÉCNICAS Y ORGANIZATIVAS

COLEGIO DE EDUCACIÓN ESPECIAL SAN PELAYO ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad e integridad de los datos, así como para evitar su alteración, perdida, tratamiento o acceso no autorizado.

7. DATOS FACILITADOS

Los datos recabados por las distintas vías habilitadas son los estrictamente necesarios para atender a su solicitud, los cuales el Interesado comunica voluntariamente. La negativa a proporcionar los datos calificados como obligatorios supondrá la no prestación o la imposibilidad de acceder al servicio para los que eran solicitados. Así mismo, podrán facilitarse datos de modo voluntario con el objetivo de que puedan prestarse de modo óptimo los servicios. Igualmente, en aquellos supuestos en los que se facilite datos de terceros, el Interesado se compromete a informarles del contenido de la presente política de privacidad.

El Interesado se compromete a comunicar a la mayor brevedad posible a COLEGIO DE EDUCACIÓN ESPECIAL SAN PELAYO cualquier modificación y rectificación de sus datos de carácter personal a los efectos de que la información contenida en los Registros de Actividad de COLEGIO DE EDUCACIÓN ESPECIAL SAN PELAYO esté en todo momento actualizada.

En base al interés legítimo de COLEGIO DE EDUCACIÓN ESPECIAL SAN PELAYO los datos personales del Interesado podrán ser utilizados para el establecimiento o mantenimiento de relaciones comerciales por cualquier vía incluida la vía electrónica, sobre información de interés sobre productos y servicios de COLEGIO DE EDUCACIÓN ESPECIAL SAN PELAYO, pudiendo en cualquier momento oponerse a dicho tratamiento con finalidad comercial mediante la remisión de una comunicación postal a la dirección indicada, o vía correo electrónico a la dirección info@fundacionsanpelayo.org.

8. ACTUALIZACIONES DE LA POLÍTICA

Esta política podrá actualizarse periódicamente. Los cambios serán comunicados en la página web del COLEGIO DE EDUCACIÓN ESPECIAL SAN PELAYO o mediante notificación directa cuando corresponda.